Die zu übersetzenden Dateien werden uns in den unterschiedlichsten Formaten zugesendet, z. B. MS Word, Excel, PowerPoint und PDF. Mithilfe von CAT-Tools (computerunterstützte Übersetzungssoftware) wie Trados SDL oder Across können wir unseren Kunden Rabatte anbieten, wenn sich Wörter oder Satzsegmente innerhalb eines Ausgangstexts wiederholen oder bereits in früheren Übersetzungsprojekten desgleichen Kunden vorkamen.
Diese CAT-Tools lassen sich jedoch wesentlich effizienter nutzen. Im Folgenden haben wir ein paar nützliche Tipps für Sie zusammengestellt:
- Trennen Sie Zahlen von Maßeinheiten (Beispiel: 1 cm statt 1cm).
- Verwenden Sie am Ende eines Abschnitts harte Zeilenumbrüche. Normale Zeilenumbrüche führen zu einer fehlerhaften Segmentierung im CAT-Tool, was zur Folge hat, dass Segmentwiederholungen nicht immer als solche erkannt werden und am Ende einer Übersetzung zumeist noch zusätzliche Korrekturen per Hand vorgenommen werden müssen, um alle kurzen Zeilen aus dem Zieltext zu entfernen.
- Verwenden Sie bei Listen eine einheitliche Formatierung und Wortstellung. (Beachten Sie auch hier wieder, dass Sie alle Zahlen und Buchstaben mit einem Leerzeichen voneinander trennen!)
- Schicken Sie uns am besten eine Datei, die maschinenlesbar ist. Eingescannte Seiten im PDF-Format eignen sich nur selten für die Verwendung mit CAT-Tools. Wenn Sie an die Originalversion der Datei herankommen können, ist dies umso besser.
- Überprüfen Sie Ihr Dokument auf Rechtschreibfehler, denn ein Segment mit Rechtschreibfehlern wird nicht immer als ein ähnliches Segment erkannt.
Dies waren nur einige wenige Tipps. Wenn Sie mehr erfahren möchten, schreiben Sie uns bitte.
Wenn Sie ein kostenloses, unverbindliches Angebot für Ihren Übersetzungsbedarf erhalten möchten – einschließlich aller Vergünstigungen für die Nutzung von CAT-Tools – füllen Sie bitte unser Formular unter Angebot anfordern aus. Ihre Daten werden auf sicherem Wege auf unsere Server übermittelt. Wir werden uns dann so schnell wie möglich bei Ihnen melden.